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Créer une liste externe sharepoint

1- Création d’un External Content types

Faire une jointure est très simple, mais il ne faut pas louper une étape. Commençons par ouvrir SharePoint designer (et le site qu’il vous plaira). Pour utiliser une liste externe il faut toujours créer un Content Types Externe. Donc, dans la liste de gauche, il y a une ligne « External Content Types »  on va cliquer dessus et  créer un nouveau type de contenu externe.

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Il faut remplir le Name et le Display Name puis cliquer sur « Click here to discover external data sources and define operations »

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Il n’y a pas encore de source de données dans l’explorateur alors ajoutons en une avec le bouton « add Connection ». Une pop-up s’ouvre alors et vous propose de choisir le type de source de contenu désiré (dans notre exemple nous prendrons « SQL Server »).

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Une nouvelle pop up s’ouvre alors et demande le nom du serveur et de la base de données à utiliser.

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La source est ajoutée, il faut maintenant créer  les opérations de la table qui nous intéressent,  pour cela, il faut dérouler les petits « + » de la base puis des tables pour atteindre la table convoitée. Puis, faites un clique droit et « Create All Operations ».

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Cliquez sur Next

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Cliquez sur Next

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Ainsi, le type de contenu est créé.

 

2- Création de la liste liée

Passons à présent à la création de la liste liée. Tout le contenu du site > Créer > Liste Externe

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  • Créer

 

 

Dans Type de contenu externe, on peut ajouter celui qu’on a créé à l’étape précédente. On donne un nom à cette liste et on valide.

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Et là, quand on tente d’afficher la liste on voit un message d’erreur « Accès refusé par Business Data Connectivity », rien de grave donc, encore un problème de droit.

 

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Rendez-vous dans la centrale d’administration, dans  Gestion des applications > Gérer les applications de service.

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On retrouve le service DBC (Business Data Connectivity)

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On sélectionne la liste et on clique sur « Définir les autorisations de l’objet ».

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Ici, on va ajouter le compte qui va accéder à la liste  et lui donner des droits suffisants sur cette liste pour la gérer.

 

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